Visa de Negocios Europea

La visa de negocios Schengen es un tipo de visado uniforme Schengen. Está pensada y diseñada para personas de negocios.

Esta visa fue establecida para facilitar los viajes de negocios a ciudadanos de terceros países no exentos de visa.

Visa Schengen

¿Qué es una visa de negocios Schengen?

Una visa Schengen de negocios recae en la categoría C de tipos de visa Schengen. Es una visa que permite a su portador realizar ciertas actividades relacionadas con los negocios en el territorio Schengen.

Debe quedar muy claro que una visa de negocios Schengen no autoriza a que su portador trabaje en el Área Schengen. Sí autoriza una estadía de hasta 90 días, y puede obtenerse para una, dos, o múltiples entradas según las necesidades de la persona.

Una mujer o un hombre de negocios pueden pedir la visa Schengen para estos propósitos:

  • Atender reuniones o consultas de negocios
  • Atender una convención o conferencia
  • Negociar contratos

Esta visa permite a su titular entrar en cualquiera de los 26 países y 3 microestados que forman parte de la Zona Schengen.

Cómo solicitar una visa de negocios europea

Las personas interesadas en una visa Schengen de negocios tendrán que reunir una serie de documentos y cumplir con los requisitos básicos de la visa Schengen uniforme o tipo C.

Para solicitar con éxito este visado se debe hacer lo siguiente:

  • Completar el formulario de visa de negocios Schengen

Los datos a proporcionar en este formulario incluyen:

  • Motivo del viaje
  • País Schengen de primera entrada
  • Países Schengen adicionales que se desean visitar
  • Nombre completo, tal y como figura en el pasaporte
  • Fecha, lugar, y país de nacimiento
  • Nacionalidad (que puede ser distinta al lugar de nacimiento)
  • País de residencia (que puede ser distinto a la nacionalidad del candidato)
  • Datos de contacto: domicilio, teléfono, dirección de correo electrónico
  • Número del documento de identidad nacional
  • Información del documento de viaje:
    • Número
    • Fecha de expiración y emisión
    • Lugar en el que fue emitido
  • Situación laboral o datos del empleador

Después de completar el formulario, se han de imprimir dos copias. Ambas se tienen que firmar por el solicitante.

Se necesitan dos fotos recientes, las cuales deben tener estas características:

  • Imagen a color, de alta calidad y con fondo blanco
  • La cara debe estar despejada y mirando al frente
  • El tamaño puede ser de un mínimo de 26 x 32 mm o un máximo de 55 x 45 mm

No se aceptarán fotos con sombreros, con uniformes de servicio, ni con accesorios. En caso de utilizar gafas oscuras, se adjuntará una prescripción médica en la solicitud.

El pasaporte debe tener una vigencia mínima de 3 meses más allá de la fecha prevista de salida del Espacio Schengen. Se necesitan fotocopias de las páginas biométricas del pasaporte, y fotocopias de páginas con anteriores visados en caso de tenerlos.

Después de reunir todos los documentos necesarios, se pide una cita en la embajada o consulado del país miembro de primera entrada, o el país Schengen en el que se pasará más tiempo.

El día de la entrevista se realizará el pago de la visa Schengen, que es no reembolsable, indiscriminadamente si se aprueba la visa o no.

Se recomienda realizar el trámite de visa Schengen al menos con 15 días naturales de antelación a la fecha prevista de viaje.

Requisitos obligatorios de la visa Schengen

Ya que la visa Schengen de negocios es una visa uniforme (o visa de categoría C) que permite a su titular estancias de hasta 90 días, se deben cumplir con estos requisitos:

  • Reserva de pasaje ida y vuelta
  • Reserva de alojamiento (hotel, apartamento, casa) por toda la estancia en territorio Schengen
  • Seguro médico de viaje con cobertura mínima de 30,000 euros

Documentos necesarios para la visa de negocios Schengen

Además del pasaporte y formulario de solicitud, para la visa de negocios se necesitan estos documentos:

  • Fax o carta de invitación de la(s) empresa(s) que invita al solicitante en la que se explique el periodo por el que invita, el motivo de la invitación y la actividad que realiza (original y una fotocopia A4)
  • Acreditación de las relaciones comerciales con la empresa del país Schengen que extiende la invitación. Se ha de presentar una carta del representante legal de la empresa del solicitante que mantiene vínculos comerciales con la empresa en territorio Schengen. En esta se especifica el cargo del solicitante y el objeto o motivo del viaje e indicando si se hacen cargo de los gastos del viaje (original y una fotocopia A4).
  • Estados de cuenta bancarios de los 3 últimos meses de la empresa del solicitante (original y una fotocopia A4)
  • Una carta de presentación explicando el propósito del viaje al país Schengen
  • Un breve perfil del lugar de trabajo del solicitante
  • Memorándum y Artículo de Asociación en copia original certificada

El día de la cita en la embajada, el candidato debe tener todos los documentos en regla, incluyendo documentos originales y fotocopias. Se aconseja ser puntual, ya que si se llega tarde lo más probable es que se cancele la cita.

Si es la primera vez que se tramita la visa Schengen, se tomarán las huellas dactilares y se realizará una foto digital en la Misión Diplomática Schengen.

También se aconseja cuidar del aseo personal para la entrevista.

Validez de la visa de negocios Schengen

La visa Schengen de negocios puede tramitarse para una, dos, o múltiples entradas. La validez de la misma dependerá de cada candidato.

En caso de obtener la visa múltiple, esta es válida por hasta 90 días dentro de un período de 180 días.

Aquellas personas que han tramitado una visa de entrada única o doble, deberán esperar a la confirmación de la Embajada o Consulado del país Schengen del estado de su visa.

En ocasiones la visa de negocios se otorga solamente por la cantidad de tiempo que tomará la actividad de negocios. Puede ser menor a los 90 días.

La Misión Diplomática u Oficina Consular determinan el número de días que se puede permanecer en el territorio Schengen, la fechas más temprana en la que se puede entrar, y la fecha en la que se debe salir. La etiqueta o pegatina de la visa Schengen que se coloca en una de las hojas del pasaporte indicará dichas fechas.